Politică de Confidențialitate și Protecția Datelor

1. Identitatea și Datele de Contact ale Operatorului

Platforma web legisssm.ro este operată de SC LEGIS SSM SRL, persoană juridică română, identificată prin:

• Cod Unic de Înregistrare (CUI): RO20169293
• Sediul operațional: Craiova, Jud. Dolj (cu acoperire regională în Oltenia și la nivel național)
• Telefon de contact: 0722 648 802
• Email oficial GDPR: legis.ssm@gmail.com

2. Categoriile de Date cu Caracter Personal Colectate

Colectăm și prelucrăm exclusiv datele pe care ni le furnizați voluntar în vederea comunicării comerciale, întocmirii documentațiilor SSM & PSI sau solicitării ofertelor:

• Date de identificare și contact: nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail;
• Date profesionale și de afaceri: compania reprezentată, domeniul de activitate, numărul aproximativ de angajați, sediul/șantierele active;
• Date tehnice de navigare: adrese IP anonimizate, tipul dispozitivului și al browserului, paginile vizualizate (colectate prin intermediul Google Analytics în scop strict statistic).

3. Scopurile și Temeiul Legal al Prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează cu respectarea principiilor legalității, echității și transparenței (art. 6 din GDPR):

• Demersuri precontractuale (Art. 6 alin. 1 lit. b): preluarea mesajelor trimise prin formularul de contact, redactarea ofertelor personalizate de consultanță SSM, PSI și RSVTI;
• Executarea contractului de prestări servicii: întocmirea dosarului SSM (Legea 319/2006), elaborarea tematicilor de instruire, coordonarea pe șantier (HG 300/2006);
• Obligații legale (Art. 6 alin. 1 lit. c): îndeplinirea cerințelor prevăzute de legislația muncii și fiscal-contabilă din România;
• Interes legitim (Art. 6 alin. 1 lit. f): securitatea platformei noastre web împotriva tentativelor de fraudă sau atacuri informatice.

4. Destinatarii Datelor

Datele dumneavoastră nu sunt vândute, închiriate sau înstrăinate către terți în scopuri de marketing. Datele pot fi accesate exclusiv de:

• Specialiștii și inginerii atestați din cadrul SC LEGIS SSM SRL desemnați pentru dosarul dumneavoastră;
• Furnizori tehnici de încredere (servicii de găzduire web, Formspree pentru rutarea securizată a mesajelor din formulare);
• Autorități publice abilitate (ITM, IGSU, instanțe judecătorești), doar în baza unor solicitări legale exprese.

5. Perioada de Stocare a Datelor

Datele transmise prin formularele de solicitare ofertă sunt păstrate pe durata necesară soluționării cererii (până la 12 luni în absența unui contract). Pentru clienții contractuali, datele din dosarele SSM și fișele de instruire se arhivează conform termenelor legale prevăzute de Legea 319/2006 și normele contabile naționale.

6. Drepturile Dumneavoastră conform GDPR

În calitate de persoană vizată, beneficiați de drepturile garantate de Regulamentul General privind Protecția Datelor:

• Dreptul de acces (art. 15): puteți solicita o confirmare dacă prelucrăm sau nu datele dvs.;
• Dreptul la rectificare (art. 16): corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat” - art. 17): în condițiile în care datele nu mai sunt necesare scopurilor inițiale;
• Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18);
• Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20);
• Dreptul de opoziție (art. 21);
• Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro, web: www.dataprotection.ro.

7. Securitatea Datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice stricte: canal criptat HTTPS (SSL/TLS), acces restricționat pe bază de rol, parole complexe și protecție server.

8. Contact pentru Protecția Datelor

Pentru orice întrebare referitoare la prezenta politică sau pentru exercitarea oricărui drept GDPR, ne puteți contacta prin email la legis.ssm@gmail.com sau telefonic la 0722 648 802.